ScholaPro App
Colegios y escuelasGestión escolar integral
Para instituciones con operación escolar tradicional desde Kinder hasta Universidad.
Ver ScholaPro App →ScholaPro AcademyHaz crecer tu academia.
Haz crecer tu academia.
No el caos administrativo.
Centraliza prospectos, alumnos, cursos, grupos, pagos, cobranza, asistencia, comunicación y personal en una plataforma diseñada para la forma real en que trabajan las academias.
CRM integradoPagos flexiblesCobranza automatizadaApp PWA
ScholaPro Academy
Para academias, institutos, centros de capacitación, idiomas, belleza, música, arte y formación técnica.
Conocer Academy →ScholaAccess
Asistencia y comunicaciónControl de acceso escolar
Entradas, salidas, ausencias, QR/RFID y comunicación inmediata con padres.
Ver ScholaAccess →Cuando la academia crece
Excel, libretas y WhatsApp dejan de ser “gratis”.
El costo aparece en seguimiento perdido, cobros tardíos, información duplicada y horas administrativas que podrían dedicarse a alumnos y crecimiento.
01
Prospectos sin seguimiento
El interés se enfría cuando cada contacto vive en un chat diferente y nadie sabe cuál es el siguiente paso.
02
Cobranza desordenada
Semanas, quincenas, mensualidades y cursos completos hacen difícil saber quién debe y cuándo vence.
03
Información dispersa
Alumnos, maestros, grupos, horarios, documentos y pagos terminan repartidos entre archivos y personas.
Del primer mensaje al pago
Una operación conectada, sin capturar lo mismo una y otra vez.
Academy acompaña el ciclo completo del alumno: prospecto, inscripción, operación académica, pagos, comunicación y seguimiento administrativo.
1. ProspectoCRM y pipeline comercial.
2. InscripciónAlumno, tutores, grupo y cargo inicial.
3. OperaciónClases, asistencia, comunicación y trámites.
4. CobranzaCargos, pagos, recordatorios y estado de cuenta.
Convierte prospectos en alumnos
El CRM no está separado de la escuela. Es el principio del expediente.
Da seguimiento por etapa y convierte al prospecto en alumno sin perder el contexto comercial.
- Pipeline de admisiones
- Seguimientos por estatus
- Conversión directa a inscripción
Inscripciones conectadas
Un solo flujo para alumno, tutores, académico y cargo inicial.
La inscripción concentra la información necesaria para que el expediente empiece completo y listo para operar.
- Datos del alumno y tutores
- Grupo, programa y generación
- Cargo inicial desde el mismo proceso
Finanzas claras
Siempre sabes quién debe, cuánto debe y qué está vencido.
Estados de cuenta, cargos y paneles financieros convierten la cobranza en información accionable.
- Pagos parciales o totales
- Cargos semanales, quincenales, mensuales o por curso
- Reportes de cartera y recuperación
Cobranza automatizada
Deja que el sistema recuerde los pagos por ti.
Configura reglas antes, el día o después del vencimiento y utiliza los canales disponibles para reducir seguimiento manual.
- Reglas de recordatorio
- PWA, WhatsApp y email
- Políticas de mora y convenios
Asistencia unificada
Un solo lector para alumnos y personal.
Academy identifica automáticamente el tipo de credencial y registra la asistencia correspondiente, con respaldo de captura manual.
- Código QR
- Alumnos y maestros en una sola pantalla
- Captura manual de respaldo
Recursos Humanos
Maestros por hora y personal por jornada, sin otra hoja de cálculo.
Administra expedientes, incidencias, asistencias, tarifas y prenómina dentro del mismo entorno.
- Tarifas por especialidad
- Incidencias y permisos
- Generación de prenómina
No es un sistema escolar adaptado
Está pensado para la lógica de una academia.
Cursos por semanas o meses, generaciones continuas, maestros por hora, certificaciones, productos y distintas formas de cobrar.
CRMProspectos e inscripciones
FinanzasCargos y cobranza
AcadémicoProgramas, grupos y asistencia
OperaciónRH, inventario y comunicación
Mira el sistema
Completo por dentro. Claro por fuera.
Haz clic en cualquier captura para verla a mayor tamaño.
Panel institucionalResumen operativo de la academia.
Estados de cuentaSaldos y cobros por alumno.
POS GeneralCobros académicos y productos.
Centro académicoProgramas, generaciones, materias y grupos.
Solicitudes y trámitesSeguimiento ordenado a servicios escolares.
Cobranza automatizadaReglas y canales de seguimiento.
Solicita una demostración
Cuéntanos cómo cobra y opera tu academia.
Te mostramos Academy sobre procesos reales: admisiones, inscripciones, grupos, cobros, pagos, asistencia o personal.
- Demo enfocada en tus procesos
- Ideal para academias e institutos de ingreso continuo
- Sin compromiso de compra
Tu academia puede crecer sin complicarse.
Centraliza la operación antes de que las herramientas sueltas se conviertan en el cuello de botella.